Microsoft Exchange – Signature automatique avec attributs Active Directory

Pour ajouter une signature automatique (disclaimer) il y a deux choix, soit créer un script qui va ajouter une signature dans Outlook soit ajouter la signature via l’Exchange et c’est cette solution que je vais vous présenter sur cet article.

A savoir qu’avec cette solution la signature n’est pas visible ni modifiable via Outlook. Elle sera seulement visible quand quelqu’un répond à votre message et renvoi donc votre mail.

Etant donné qu’elle est ajoutée par le serveur mail Exchange, la signature sera ajoutée à chaque mail et donc dans une conversation avec plusieurs réponses, elle s’ajoutera plusieurs fois à la fin de vos réponses.

Microsoft Exchange 2010

Organization Configuration -> Hub Transport -> Transport Rules

Microsoft Exchange 2013

Mail flow -> Rules -> Apply disclaimers…

<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Copperplate Gothic Light","sans-serif"; color:black">%%DisplayName%%
 
Society Name 
1, Boulevard de la Foire
Paris 75000

T: %%Office%%
M:%%PhoneNumber%%
F: +33 000 111 222<u1:p></u1:p></span><span style="font-size:10.5pt; color:black"><o:p></o:p></span>



<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Copperplate Gothic Light","sans-serif"; color:black"> <u1:p></u1:p></span><span style="font-size:10.5pt;color:black"><o:p></o:p></span>


<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Copperplate Gothic Light","sans-serif"; color:black"><a href="http://www.website.com/">www.website.com</a>
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Automatic_Signature

 

 



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Mathieu

Je suis actuellement Ingénieur Système spécialisé dans le design d'environnements cloud virtualisés. Adepte des technologies de VMware, Nutanix, Citrix ou Microsoft je propose à travers ce blog diverses astuces de troubleshooting.

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